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一、手持机的日常注意事项
(1) 防止振动与撞击用户携带手持机旅行时，要妥善保管，防止受到强烈振动或与其它坚硬的物体碰撞。振动和碰撞，会损坏电池与机体之间的接触轨道，使机体与电池电极之间接触不良。轻则使通话时常中断，重则造成手持机电子元器件的损坏。
(2) 防止潮湿和浸水携带手持机外出时，一定要注意防止雨淋。一旦手持机被雨水淋湿或跌落水中，请不要打开电源，而应及时将它送到当地集群系统维修中心，请专业人员处理。否则会损坏设备，给用户或单位带来损失。夏天使用手持机时，要防止汗水渗入机体内。通常，用户应购买合格的手持机皮套，将手持机套住。在使用时，手不应直接接触机体表面，这样可以防止手上的汗水渗入机器内部。特别是当用户往返进出于温差比较大的场所时，应尽量少将手持机裸露在外。因为温差变化较大，可能有水气凝聚于机身内部。
(3) 防止灰尘灰尘中除含有泥沙外，还有各种各样的无机化合物。这些灰尘落在手持机上，不仅会腐蚀机体，而且会造成机器内部电子电路的损坏。
(4) 在飞机上不要使用手持机用户将手持机带上飞机时，一定要关掉电源。：在飞机上使用，可能会干扰飞机的操作，甚至可能会导致飞机事故。
(5) 通话不受法律保护用户使用的手持机不受法律保护，其信号是从空中传递的，采取一定的措施就可以听到别人的谈话。因此，国家机关公务人员切勿通过手持机交谈与国家机密有关的事情。
(6) 在防爆场所不要使用手持机在一定的条件下，手持机发射的天线电波能够引起易爆物的爆炸。当用户在工厂附近时，应注意是否有禁用手持机的符号。如果有禁止发射无线电波的标志，用户一定要关闭手持机。否则，一旦呼叫，手持机发射的无线电波可能引起爆炸事故。
(7) 在加油站不要使用手持机在加油站附近时，用户最好关闭手持机，以防止发生意外事故。
二、键盘的日常维护
手持机上的按键，是由导电橡胶和其他电子元件组成的，是人和机器之间的接口；手持机的任何功能，都是通过顺序按某一系列的键实现的。键的好坏直接影响到手持机的使用效果。因此，用户要特别爱护键盘。
平时，用户要防止键帽之间积满灰尘。键盘经常裸露在外，而且在键帽之间有槽沟，因此很容易藏污纳垢。灰尘对键帽有两种危害：一是按键时，会产生相互摩擦，致使导电橡胶破裂；二是灰尘中的无机化合物，会污染导电橡胶表层，使导电橡胶逐渐变黄，以致糜烂。因此，用户应定期用干毛刷将键帽之间的灰尘扫净，切勿用湿布或酒精擦。
用户按键时，力度要适中，切忌用力过猛。不能象弹钢琴或敲击英文打字机那样用力，应用食指轻而迅速地按压一下键钮。当听到 “ 啵 ” 一声键音后，键字就出现在显示屏上。由于指甲会划破导电橡胶，因此不能用手指甲去接触或按键。键盘中若有一个键破损，会导致整个键盘报废。
在 X"J ． 212 手持机中，有两个键按压特别频繁，这就是 [SENDⅡ 和 [RC LⅡ 键。在单工手持机中， PTT 键按压更为频繁。被按压的次数多，损坏的可能性就大。因此，按这些键时，应特别小心。
三、正确使用手持机
在使用手持机之前，应该仔细地阅读操作说明书。此外还应该注意以下几个方面：
(1) 向集群系统主管部门问清楚系统基站所处的位置，系统的覆盖范围多大，以及集群系统的基本功能。
(2) 开机之前应检查天线是否损坏，安装是否紧密。
(3) 操作期间，最好保证天线与地面垂直。用户如果发现通话效果不是很好，可以换个方向或换个地方，减少手持机与集群系统基站之间的建筑物阻挡。特别是在室内使用的时候，最好离窗台近些。
(4) 每次呼叫之前，应检查频道选择旋钮和开关，确保选择正确的系统／谈话组或者常规信道。用户应该向集群系统主管部门问清楚自己的手持机具有哪些呼叫功能，能够工作于几种系统和系统的分组情况等。
用户如果使用的是单工手持机，发射时，说话语气应清晰，简单易懂。由于单工手持机收发不能同时进行，因此，一次发射的时间不能太长，否则对方会不习惯操作而插话。此外，发射时用户应保证天线离面部有 - 段距离，手持机与嘴有。 2 ～ 3 英寸间隔。接收时释放 PTT 键。通话结束，一定要拆线。
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